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关键员工管理的五字诀四规则
作者:仁怀人才网rh.zyrc.net 时间:2016/9/26 阅读:4851次

 

引导语:对于员工的管理可以确保组织在现在和未来的发展中获取所需的各类人才,使得公司的发展不断壮大。

关键员工管理的五字诀四规则

第一个字叫明,不玩浅规则,有很多人一讲关键员工问题就讲潜规则,员工明明关键,非要让人家觉得自己不关键。他自己如果不知道,也会有人告诉他,这些潜规则是没有用的。第二种潜规则是玩感情,对关键员工关怀照顾。情感也没有用,人家不信,中国有家非常著名的IT企业,家文化搞了很多年,最后开始裁员的时候终于有人写了,“某某不是我的家”。潜规则最多使一次就没用了。我们现在讲真规则,什么规则后文会提到——生意规则,理性平衡的交易规则,把员工当成生意伙伴的规则。

第二个字叫增,有一个二八定律,20%的关键员工创造80%的业绩,其实大概是25%和75%的比例。对于关键员工,用增加能量的方式,让他快速成长,这个员工有成为关键员工的潜质时候促他一把,让他成为关键员工。

第三个字叫化,系统中一个员工的能量太强了以后,首先对他自己来说就是一种风险,如果一个员工掌握太多的企业资源,客户资源,哪天这位员工突然“爆血管”怎么办从企业风险来讲,老板需要化解关键员工的权利和能量,去外化他的一些资源,搞一些简单的管理,特别简单的,我们有时候不要害怕分权。

第四个字叫专,在一个企业当中,有些部门和有些岗位的人,都讲专业化分工,精细化管理,专业是一个特别好的办法。有一个企业老板曾经跟我讲,说在他们那儿经理人是被捧着的,但是出去就没有戏,因为他只能干这个公司的这个活儿,干别的不行,他在公司始终发挥很专的作用,在其他公司就不一定能发挥得这么好了。

第五个字叫备,无论是内部的轮岗,还是外部招聘,关注其他员工,包括那些离职的员工,有备无患。

这个五个字诀是解决关键员工的问题五个办法。现在企业当中老板和员工之间,已经不是支配性关系了,老板可以选择,员工也可以选择,不要以为企业都处于买方市场,关键员工在企业中就处于卖方市场,他垄断了一部分资源,他让你的替代成本很高,他能够向下整合,能够给你造成很大的麻烦。我们再看看四条规则。

第一条规则,老板应该用生意的心态对待关键员工。现在企业当中员工和企业关系已经正在变成为一种平等的生意交易型的关系,把员工当成你的合作伙伴。什么合作伙伴(http://hr.yjbys.com/)对于员工来说,老板是客户,对于老板来说,员工是你的供应商。关键员工跟老板有议价能力,他拥有参与包括更改双方交易的规则等权利,规则不只是由老板制定那么简单了。

第二条规则,交易就有合理回报。所以老板不要企图去蒙员工,员工是为了职业发展、为了成长到公司来的,这固然不错,但是,人家投入了时间经历,是要求得到回报的,公司给他回报,今天的、明天的、潜在的、现实的……不能光想着老板利益最大化,员工没有利益不行的。“我赚你不赚你不干,你赚我不赚我不干”。所以老板最好让员工明白,你不是为我打工,你就是为你自己打工,你是在做自己的生意,你是为投资回报来打工的。

第三条规则,人的期望值在生意场上总是在变化的。今天你给他钱,明天他的期望值就发生变化了,这个变化非常正常。内部外部环境发生变化以后,员工的期望值会随时进行调整。老板应该有心理准备,期望值的变化是正常的,他要满意才有问题呢,如果他动不动就容易自满了,就不是你的关键员工了。

第四条规则,积极主动。谁也不比谁傻,别想着去蒙人家,老板有很正常的理性态度跟他谈判是最好的,所以,要积极主动。人只有做自己有回报的事情才会积极主动,因为我做事的结果对我有好处我才积极主动。为什么会双赢,不都是这个生意的思维吗。一样,最重要的是什么,这还是生意啊,想强买强卖,基本上没有戏。

所以,老板要明着跟员工谈判,沟通不叫沟通叫谈判,激励不叫激励叫契约,授权也不叫授权,叫信用,明着去谈,你想要什么,我想要什么,你告诉我你的期望是什么,我的期望是什么我告诉你。如果你希望他长期为你服务,就做长期的交易,短期谁也伤不着谁,永远不会有受害人心态,增加能量,让他迅速成为你的关键员工。

[知识拓展]

员工流动管理的内涵

所谓员工流动管理是指从社会资本的角度出发,对人力资源的注入、内部流动和流出进行计划、组织、协调和控制的过程。员工流动管理的目的是确保组织人力资源的可获得性,满足组织现在和未来的人力需要和员工的职业生涯需要。员工流动可以分为流入、内部流动和流出三种形式。

合理员工流动的标志

合理的员工流动标志应体现在以下几个方面:

(1)合理的员工流动应有利于员工满意程度的提高和员工投入感的增强。

(2)合理的员工流动应有利于提高员工的能力。

(3)合理的员工流动应成为促进员工发展和提高的动力。

(4)合理的员工流动应在把握组织效率的基础上兼顾公平性和一致性。

员工流动管理的目标

1.确保组织在现在和未来的发展中获取所需的各类人才;

2.使员工感觉到的发展机会与其自身需要的发展机会相一致;

3.员工不会因为自身的不可控因素而被解雇;

4.员工认为,选人、安置、晋升和解雇都是公平的;

5.最低可能的工资。

员工流动管理的视角

1.员工角度

员工在流动中作出的选择可以分为两种情况:一种情况是由潜在选择进入现实选择形成的流动。另一种情况是再选择引起的流动。

2.社会角度

(1)员工价值观的转变

(2)外部机构影响力度加大。

(3)政府以立法和行政手段对组织施加影响。

员工流动模式对组织战略的影响

(1)对员工忠诚度的影响。每一次组织对员工的解雇都塑造着在职员工对组织的忠诚程度。具有不安全感的员工可能对自己和组织的关系斤斤计较,只有当其职业生涯的需求被迅速地满足时才决定留下来。而相信自己直到退休都和组织在一起的员工,则可能在与组织的关系上有一种更长远的目光。

(2)对员工能力的影响。不稳定的进出模式使管理者强调对员工的选择而非强调对员工的开发。如果解雇员工费力又费钱,经理们就会在选择上更仔细,并且在开发上投资更大。

(3)对组织适应性的影响。定期的劳动力削减迫使组织解雇那些效率低下者,使新的一代员工有机会重塑组织,这是管理变化的一种方法。在采用不稳定的进出流动模式的组织中,员工可能会更富有多样性,而多样性一般来说是有利于创新的。

(4)对组织文化的影响。文化的力量要受到流动模式的影响。因为流动模式决定着员工和组织在一起的时间,进而决定着学习和传播一系列企业信念的可能性。如在不稳定的进出模式中,人员流出率很高,以致员工未被充分地同化就已经离开组织,而且在这样的组织中也没有足够多的长期员工来传播文化。而在终身雇用制的组织中,发展强有力的文化相对就会容易一些。因为员工更有可能认同组织,并且希望被同化。

(5)对组织社会角色的影响。不同的流动模式对组织在社会中的角色的认识是不同的。不稳定的进出模式认为,员工存在的目的是帮助组织来赢利,而终身雇用制认为,组织存在的目的是提供稳定的就业和保障员工的生活。

员工流动必要性的理论分析

1)勒温的场论

美国著名的心理学家勒温(Lewin)认为,个人能力和个人条件与他所处的环境直接影响个人的工作绩效,个人绩效与个人能力、条件、环境之间存在着一种类似物理学中的场强函数关系。由此他提出了如下的个人与环境关系的公式:

B=f(p,e)

式中,B:个人的绩效;

p:个人的能力和条件;

e:所处环境。

该函数式表示,一个人所能创造的绩效不仅与他的能力和素质有关,而且与其所处的环境(也就是他的“场”)有密切关系。如果一个人处于一个不利的环境之中(如专业不对口、人际关系恶劣、心情不舒畅、工资待遇不公平、领导作风专断、不尊重知识和人才等),则很难发挥其聪明才智,也很难取得应有的成绩。一般而言,个人对环境往往无能为力,改变的方法是离开这个环境,转到一个更适宜的环境去工作,这就是员工流动。

2)卡兹的组织寿命学说

美国学者卡兹从保持企业活力的角度提出了企业组织寿命学说。他在对科研组织寿命的研究中,发现组织寿命的长短与组织内信息沟通情况有关,与获得成果的情况有关。他通过大量调查统计出了一条组织寿命曲线,即卡兹曲线。

3)库克曲线

美国学者库克提出了另外一条曲线,从如何更好地发挥人的创造力的角度论证了员工流动的必要性。

4)中松义郎的目标一致理论

日本学者中松义郎在《人际关系方程式》一书中提出,处于群体中的个人,只有在个体方向与群体相一致的时候,个体的才能才会得到充分地发挥,群体的整体功能水平也才会最大化。如果个体在缺乏外界条件或者心情抑郁的压制状态下,就很难在工作中充分战线才华,发挥潜能。个体的发展途径也不会得到群体的认可和激励,特别是在个人方向与群体方向不一致的时候,整体工作效率必然要蒙受损失,群体功能水平势必下降。个人潜能的发挥与个人和群体方向是否一致之间,存在着一种可以量化的函数关系,据此他提出了“目标一致理论”。

5)马奇和西蒙模型

马奇和西蒙模型可以被称为“参与者决定”模型。他们的模型实际上是由两个模型共同构成的。一个模型分析的是感觉到的从企业中流出的合理性,一个模型分析的是感觉到的从企业中流出的容易性。

员工感觉到的从企业中流出的合理性的两个最重要的决定因素:员工对工作的满意程度及其对企业间流动的可能性的估计。

员工感觉到的流出的容易程度的决定因素中,最重要的是:员工所能够看到的企业的数量、他们胜任的职位的可获得性以及他们愿意接受这些职位的程度。

6)普莱斯模型

普莱斯建立了有关员工流出的决定因素和干扰变量的模型。

该模型指出,工作满意度和调换工作的机会是员工流失和其决定因素之间的中介变量。

普莱斯理论模型的前提条件是:只有当员工调换工作的机会相当高时,员工对工作的不满意才会导致流失。也就是说,工作满意度与工作机会的多少是相互影响和作用的。

7)莫布雷中介链模型

莫布雷在马奇和西蒙模型的研究基础上进一步提出。莫布雷认为,应该研究发生在员工工作满意度与实际流出之间的行为和认知过程,并用这种研究来代替对工作满意度与流出关系的简单复制。

8)扩展的莫布雷模型

扩展的莫布雷模型结合了前面几种模型的内容,试图尽可能全面地捕捉影响员工流出的各类复杂因素。



 

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